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AI辦公時代來臨，WPS和OFFICE能否頂峰相見？
原文來源：雷科技
在7月6日召開的2023世界人工智能大會上，金山辦公就展示了WPS與AI結合的成果，只需要簡單輸入需求，WPS AI就可以生成符合要求的文檔或內容。一些簡單且重複的工作都可以交給WPS AI來完成，而且還可以讓辦公軟件新手也快速掌握一些複雜的辦公技能。
大會現場，金山辦公就展示瞭如何用WPS AI在沒有任何輔助的情況下，起草一份邀請函，用戶只需要根據草案填入對應的信息，同時按實際情況進行內容微調即可完成一份合格的邀請函文案。
還有諸如表格數據提取、表格數據計算、表格生成、智能排版等多個功能，都已經在WPS AI中上線，其中大多數功能都是大家平日里經常使用的功能，AI+WPS，能否徹底改變我們的辦公生活？
AI辦公時代來臨
AI大模型的橫空出世，為我們帶來了許多震撼，基於自然語言處理模型打造的AI，在文字處理方面的能力遠超以往的AI，相信在過去的幾個月裡，大家都已經深有體會，小雷在此也就不再過多的敘述，讓我們看回WPS AI。
作為國內首個上線的辦公軟件AI，**WPS AI在金山辦公的規劃中將會是未來的生態核心之一，AI能夠從AIGC（內容創作）、Copilot（智慧助手）和Insight（知識洞察）三個方面為用戶提供幫助。 **
而且，就像微軟此前宣傳的一樣，WPS AI同樣是一個橫跨文檔、演示、表格等多個應用模塊的超級功能，在不同的應用模塊中，WPS AI可以提供不同的協助。簡單舉個例子，在文檔應用中，AI可以為你蒐集信息、撰寫文章大綱，而在演示應用中，用戶可以提供一個主題然後讓AI直接幫你生成一份PPT。
用戶可以通過連續對話的方式與AI溝通，讓AI修改生成的內容，更換主題等操作都可以通過對話來實現。
**WPS已經向我們展示了AI在辦公領域的魅力，那麼同樣宣傳將會上線AI輔助功能的微軟，如今又走到哪一步了呢？ **此前，不少讀者都在詢問，作為辦公軟件的兩大巨頭，WPS和office的體驗到底有啥區別？作為同時訂閱了WPS和Microsoft 365的人，我或許能夠提供一些參考。
WPS和OFFICE 頂峰相見
此前，微軟旗下的著名辦公套件office 365宣布進行產品升級，更名為Microsoft 365，從圖標到UI界面都發生了很大的改變。無獨有偶，WPS這邊也是如此，推出WPS 365，並且擁有更加清爽、簡潔的UI，設計風格也發生了明顯的變化，隨著AI大模型的橫空出世，與文字工作息息相關的辦公軟件都在追趕這個新的潮流。
體驗WPS AI功能必須先在官網申請，更新至最新的WPS才能使用，然後就可以在辦公組件的工具欄看到“WPS AI”的選項。除了點擊選項開啟側邊欄外，用戶可以通過在文檔中輸入“@AI”來直接喚醒AI，喚醒後的WPS AI可以提供“續寫、縮短篇幅、擴充篇幅、潤色”等功能，此外也可以直接在提問框輸入問題，然後獲得回答。
AI會將回答直接生成到文檔中，並用紫色方框圈出，用戶可以選擇“重寫、潤色、棄用”等選項，還可以給生成的答案點贊或是點踩。從生成的回答來看，基本上接近ChatGPT 3.0的水平，用來快速生成一些產品介紹或是查詢一些資料還是很方便的。
不過，在使用過程中我也發現了一些問題，比如在喚出AI並生成回答後，用戶必須點擊某個選項後才可以編輯AI回答之外的區域。如果用戶只是想將回答作為一個參考，如此設置顯然會增加操作步驟，在提供AI回答的同時允許用戶直接編輯其他文字就可以解決這個問題。
**此外，WPS AI的側邊欄還會提供額外的一些功能，如“分析全文、核心觀點、文章大綱、推薦相關問題”等，**簡單體驗了一下，在一定程度上確實可以提高工作效率，並且取代一些簡單的工作流程，同時也可以作為一個AI搜索引擎來使用。
目前WPS AI處於測試階段，所有用戶都可以前往WPS AI官網申請並獲取最新客戶端，想要嘗試一下AI辦公的朋友不要錯過了。
那麼微軟的office呢？很遺憾，目前Microsoft 365雖然已經完成了套件升級，但是AI功能尚未上線，只是在Windows的最新DEV版本中提供了一個泛用的AI工具Copilot，這個工具目前的功能也十分有限，基本上可以作為一個側邊欄版本的New Bing看待，而且只能與系統進行有限程度的交互。
**不過，在微軟的計劃中，Copilot將在未來實現與微軟旗下軟件生態的深度融合，用戶可以通過Copliot調度各個官方軟件。 **比如根據用戶的需求，總結某個網頁或文章的內容，然後直接生成Word文檔等，只是在現在的Microsoft 365中，一切都還只是設想，具體的推出時間還有待官方的進一步說明。
對比以往的Office套件，Microsoft 365也提供了更多的辦公軟件和應用，比如微軟的Teams等，不過，Microsoft 365還需要另外購置一個Plus會員才可以使用他們的模板庫。
所以，單就AI功能來看，WPS目前更符合國人的使用需求，雖然這個AI還處於早期階段，功能和回答都有可完善的空間，但是AI大模型的升級與完善速度其實超過多數人的預料，相信不用半年時間，我們就可以看到一個更好用的WPS AI誕生。